2012年10月15日下午，三亚城市职业学院谭照耀校长、明道酒店投资管理有限公司副总裁赵青先生一行3人来馆考察交流，海南医学院副校长陈玉民率档案馆馆长李汉武及研究馆员黄东霞同志热情接待，宣传部部长王身坚出席了此次接待。谭校长曾任海南医学院的党委副书记、副院长，此次老校长的“回家”，双方都倍感亲切。

在座谈会上，馆长李汉武向来宾介绍了档案馆的机构设置、基础设施、队伍建设、馆藏内容、服务定位和建设目标等各方面情况，研究馆员黄东霞对档案馆的编研成果、各类档案管理制度规范等业务内容作了讲解。来宾们也就专业问题进行了提问，双方交流热烈。随后，在馆长的带领下来宾们参观了综合档案管理室、实物档案库、学生档案管理室等各科室，并现场就各类档案的整理、排架等具体业务进行了交流。

谭校长高度赞扬了档案馆善于总结、制度化管理的工作方法，表示此行收获颇丰，三亚城市职业学院的档案室建设还处在起步阶段，将派两名档案工作人员在海医档案馆进行跟班学习，对此，学校和海医档案馆表示热烈欢迎，希望加强交流共同进步。

谭照耀校长一行3人来馆考察交流（右起：档案馆馆长、谭照耀校长、陈玉民副校长、赵青先生、黄东霞老师）

座谈会上双方热烈交流

参观库房，就档案具体业务进行交流